Studiu de Caz

PPC Blue Romania

Implementarea Soluției e-Invoice Hub în cadrul PPC Blue România

Profil Companie

PPC Blue România este parte a Grupului PPC, cu o tradiție de peste 70 de ani în Grecia, lider în domeniul energiei în Europa de Sud-Est, care și-a făcut un angajament din dezvoltarea durabilă și protecția mediului prin promovarea surselor de energie curată. Mobilitatea electrică joacă un rol central în această viziune pentru viitor.

În România, PPC blue operează circa 500 de puncte de încărcare în 63 de localități.

DEI Blue, compania dedicată mobilității electrice lansată de PPC în 2021 în Grecia, și-a făcut deja un nume prin serviciile de e-mobilitate furnizate persoanelor fizice, companiilor și administrației publice din întreaga Grecie.

Provocarea

Provocarea principală pentru PPC Blue Romania a fost adaptarea rapidă la cerințele e-Factura ale ANAF, într-un timp scurt și fără a afecta fluxurile de lucru. În plus, compania avea nevoie de o soluție care să permită tipărirea PDF-urilor facturilor direct din platforma e-Invoice Hub și aplicarea semnăturii electronice pe documente pentru a asigura autenticitatea și integritatea acestora.

Soluția

Am implementat soluția e-Invoice Hub, care oferă o integrare completă cu sistemele ANAF pentru gestionarea eFactura, precum și funcționalități suplimentare esențiale și adaptate nevoilor clientului:

  • Generarea și transmiterea facturilor prin e-Factura: e-Invoice Hub asigură conformitatea cu normele legislative, eliminând necesitatea procesării manuale și reducând riscul de erori umane.
  • Tipărirea PDF-urilor: Soluția permite generarea rapidă a facturilor în format PDF, direct din platforma e-Invoice Hub, facilitând arhivarea și distribuirea acestora.
  • Semnătura electronică: a fost inclusă funcționalitatea de aplicare a semnăturii electronice pe PDF-uri, garantând autenticitatea și integritatea documentelor.

 

Implementarea

Procesul de implementare a fost realizat într-un timp record datorită colaborării strânse dintre echipa noastră și echipa PPC Blue Romania. Am început prin evaluarea detaliată a nevoilor specifice ale clientului, urmată de personalizarea soluției pentru a se integra perfect în infrastructura lor IT existentă. Echipa noastră tehnică a oferit suport continuu pe toată durata implementării, asigurându-se că toate aspectele tehnice și de conformitate sunt îndeplinite.

Beneficii Obținute

După implementarea e-Invoice Hub, PPC Blue Romania a observat următoarele beneficii semnificative:

  • Eficientizarea procesului de facturare: Timpul necesar pentru generarea și transmiterea facturilor a fost redus semnificativ, prin automatizarea întregului proces.
  • Reducerea erorilor: Automatizarea procesului de transmitere a facturilor prin eFactura a eliminat complet erorile umane, asigurând corectitudinea și integritatea datelor.
  • Conformitate garantată: Soluția adoptată asigură conformitatea continuă cu reglementările ANAF, eliminând riscul de penalități și sancțiuni.
  • Autenticitate și securitate: Aplicarea semnăturii electronice pe PDF-uri asigură că documentele sunt autentice și securizate, sporind încrederea partenerilor de afaceri.

Cuvinte PPC Blue România despre implementare

Proiectul a fost inițiat cu scopul de a optimiza și simplifica procesul de emitere a facturilor, asigurând în același timp acuratețea și transparența necesară pentru o gestionare eficientă a resurselor financiare. Noul sistem de facturare integrează tehnologii avansate, care permit automatizarea unor etape esențiale, reducând astfel timpul și efortul manual investit în această activitate.a declarant Adriana Ramona Iacob,  Manager proiect în cadrul PPC Blue Romania.

Concluzie

Implementarea e-Invoice Hub pentru PPC Blue Romania a fost un succes, demonstrând capacitatea soluției e-Invoice Hub de a răspunde eficient cerințelor legislative și de a aduce îmbunătățiri substanțiale în procesele operaționale. Colaborarea strânsă și profesionalismul echipelor implicate au fost factori cheie în realizarea acestei implementări.

PPC Blue Romania continuă să beneficieze de eficiența și siguranța oferite de e-Invoice Hub, consolidându-și poziția pe piață și asigurându-se că rămâne mereu în conformitate cu cerințele legale.

 

Products used